Ogólne zasady organizacji przyjęcia urodzinowego:
- Na urodziny przychodzimy punktualnie, z dużym zapasem uśmiechu i dobrego humoru.
- Przyjęcie urodzinowe trwa 2,5 godziny lub 3 godziny w zależności od wybranego pakietu:
Pakiet Odjazd:
- 45 minut zabawy na Placu Zabaw, następnie 45 minut w wybranym pokoju urodzinowym przy wspólnym posiłku i 1 godzina swobodnej zabawy na Placu Zabaw.
Pakiet Przygoda:
- zabawy tematyczne dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, swobodna zabawa na Placu Zabaw.
Pakiet Warsztat:
- zajęcia warsztatowe dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, swobodna zabawa na Placu Zabaw.
Pakiet Deluxe:
- zabawy tematyczne dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, 1,5 godziny swobodnej zabawy na Placu Zabaw, przejazdy kolejką i samochodzikami bez limitu, szampan bezalkoholowy, poczęstunek dla dorosłych + kawa i herbata
- Minimalna ilość dzieci biorąca udział w przyjęciu urodzinowym wynosi 8. W przypadku mniejszej ilości obowiązuje płatność za ośmioro dzieci.
- W czasie przyjęcia urodzinowego obowiązuje Regulamin Centrum, ze szczególnym uwzględnieniem zasady, iż odpowiedzialność za dzieci podczas przyjęcia urodzinowego ponoszą Rodzice /Opiekunowie.
- Organizator przyjęcia urodzinowego jest zobowiązany do zapewnienia Opiekunów w ilości stosownej do ilości i wieku dzieci.
- Na przyjęcie urodzinowe nie wnosimy jedzenia i picia, z wyjątkiem tych, które zostały zakupione w Restauracji Loopy’s. Istnieje możliwość zamówienia tortu podczas rezerwacji przyjęcia urodzinowego.
- Wniesienie własnego tortu jest możliwe po wybraniu opcji w rezerwacji. Wniesienie własnego tortu równoznaczne jest z opłatą 100 zł. Opłata dotyczy tylko wniesionego tortu.
- Prezenty dla Solenizanta można zostawić w recepcji lub w szatni. Prosimy o punktualne przybycie, co umożliwi sprawne zagospodarowanie prezentów. W przypadku urodzin przygodowych, spóźnienie może spowodować brak możliwości udziału w części zabaw.
- W przypadku urodzin tematycznych (pakiet PRZYGODA, pakiet DELUXE, pakiet WARSZTAT) Loopy’s zastrzega sobie prawo do zmiany tematu urodzin, po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i ustaleniu nowego tematu.
Warunki rezerwacji przyjęcia urodzinowego:
- Rezerwacji można dokonać on-line, poprzez zaznaczenie w kalendarzu znajdującym się na stronie internetowej Loopy’s World:
- daty przyjęcia urodzinowego
- pokoju urodzinowego
- godziny przyjęcia urodzinowego
- ilości dzieci biorących udział w przyjęciu urodzinowym (solenizant wliczany jest również do liczby gości)
- pakietu, który Państwo wybrali dla swoich pociech (obowiązuje taki sam pakiet dla całej grupy)
- dodatkowych atrakcji
- w przypadku urodzin przygodowych należy również wybrać temat urodzin, oraz przedział wiekowy Solenizanta oraz jego Gości.
- Możliwa jest również rezerwacja osobista w siedzibie Loopy’s World.
- W ciągu 3 dni od momentu dokonania rezerwacji i nie później niż tydzień przed planowanym przyjęciem urodzinowym należy wpłacić zadatek w wysokości 25% wartości przyjęcia urodzinowego na nasze konto: Loopys Sp. z o.o., Al. Grunwaldzka 229, 80-266 Gdańsk, numer konta 03 1750 1325 0000 0000 3359 0059
przez naszą stronę internetową lub w siedzibie naszej firmy. Po uiszczeniu zadatku rezerwacja jest uznana za gwarantowaną. Resztę płatności należy uregulować w dniu imprezy. Brak płatności zadatku w ciągu trzech dni od rezerwacji oznacza rezygnację. Nie należy opłacać całej wartości przyjęcia przed przyjęciem. Nie istnieje możliwość zwrotu opłaty za gości, którzy nie pojawili się na urodzinach. - W tytule przelewu należy wpisać numer rezerwacji. Brak podania numeru rezerwacji może zostać uznany za brak zadatku.
- W przypadku rezerwacji urodzin dla więcej niż jednego Solenizanta obowiązuje dopłata do drugiego Solenizanta w wysokości 70 zł. Większa ilość solenizantów na jednym przyjęciu musi być zgłaszana wcześniej i zaakceptowana przez Loopy’s.
- Rezerwacja w okresie krótszym niż tydzień przed przyjęciem urodzinowym możliwa jest tylko w siedzibie Loopy’s World. Rezerwacja osobista może być złożona najpóźniej 5 dni przed planowanym przyjęciem.
- Wszelkie zmiany dotyczące tortów z oferty urodzinowej Loopys, w tym również rezygnacja, mogą nastąpić maksymalnie 5 dni przed planowanym przyjęciem. Jeżeli rezygnacja nastąpi w okresie krótszym niż 5 dni, obowiązuje opłata zgodnie z Cennikiem urodzinowym.
- Jeżeli rezerwacja następuje w okresie krótszym niż tydzień przed przyjęciem urodzinowym, uiszczenie zadatku wymagane jest w dniu dokonania rezerwacji bezpośrednio w siedzibie Loopy’s World.
- Ze względu na fakt, iż przygotowania do przyjęcia urodzinowego rozpoczynają się w dniu rezerwacji, w przypadku anulowania rezerwacji przyjęcia urodzinowego zadatek nie podlega zwrotowi.
- Zamawiający może dokonać korekty ilości dzieci minimum 3 dni przed przyjęciem urodzinowym. W przypadku zmniejszenia grupy dzieci poniżej 8, obowiązuje płatność za ośmioro dzieci.
- W przypadku zmniejszenia liczby dzieci i niepoinformowania Centrum Loopy’s World minimum 3 dni przed przyjęciem urodzinowym, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za ilość dzieci, na którą została dokonana rezerwacja.
- Wszelkie zmiany dotyczące przyjęcia urodzinowego należy zgłaszać: osobiście w recepcji Loopy’s World, e-mailowo na adres: urodziny.wroclaw@loopys.pl lub telefonicznie minimum 5 dni przed imprezą.
UWAGA!
Ze względu na odbywające się w soboty i niedziele przyjęcia urodzinowe, nie zawsze istnieje możliwość obejrzenia pokoi urodzinowych oraz przyjęcie rezerwacji przez Pracownika Recepcji.