u_4

Ogólne zasady organizacji przyjęcia urodzinowego:

1. Na urodziny przychodzimy punktualnie, z dużym zapasem uśmiechu i dobrego humoru.

2.Przyjęcie urodzinowe trwa 2,5 godziny lub 3 godziny w zależności od wybranego pakietu:

PAKIET ODJAZD:

  • 45 minut zabawy na Placu Zabaw, następnie 45 minut w wybranym pokoju urodzinowym przy wspólnym posiłku i 1 godzina swobodnej zabawy na Placu Zabaw.

PAKIET PRZYGODA:

  • 1 godzina zabaw tematycznych dostosowana do wieki dzieci, prowadzonych przez Animatorki, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, 1 godzina swobodnej zabawy na Placu Zabaw.

PAKIET DELUXE:

  • 1 godzina zabaw tematycznych prowadzonych przez Animatorki i dostosowana do wieku dzieci lub swobodnej zabawy na placu (opcja pakietu), 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, 1,5 godziny swobodnej zabawy na Placu Zabaw.

 

3. Minimalna ilość dzieci biorąca udział w przyjęciu urodzinowym wynosi 8. W przypadku mniejszej ilości obowiązuje płatność za ośmioro dzieci.

4. W czasie przyjęcia urodzinowego obowiązuje Regulamin Centrum, ze szczególnym uwzględnieniem zasady, iż odpowiedzialność za dzieci podczas przyjęcia urodzinowego ponoszą Rodzice /Opiekunowie.

5. Organizator przyjęcia urodzinowego jest zobowiązany do zapewnienia Opiekunów w ilości stosownej do ilości i wieku dzieci.

6. Na przyjęcie urodzinowe nie wnosimy żywności, w tym również tortu urodzinowego i napojów z wyjątkiem tych, które zostały zakupione w Restauracji Loopy’s Food. Istnieje możliwość zamówienia tortu podczas rezerwacji przyjęcia urodzinowego.

7. Prezenty dla Solenizanta można zostawić w recepcji lub w szatni. Prosimy o punktualne przybycie, co umożliwi sprawne zagospodarowanie prezentów. W przypadku urodzin przygodowych, spóźnienie może spowodować brak możliwości udziału w części zabaw.

8. W przypadku urodzin tematycznych (pakiet Odjazd i pakiet DeLuxe) Loopys zastrzega sobie prawo do zmiany tematu urodzin, po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i ustaleniu nowego tematu.

Warunki rezerwacji przyjęcia urodzinowego:

9. Rezerwacji można dokonać on-line, poprzez zaznaczenie w kalendarzu znajdującym się na stronie internetowej Loopy’s World:

  • daty przyjęcia urodzinowego
  • pokoju urodzinowego
  • godziny przyjęcia urodzinowego
  • ilości dzieci biorących udział w przyjęciu urodzinowym
  • pakietu, który Państwo wybrali dla swoich pociech (obowiązuje taki sam pakiet dla całej grupy)
  • dodatkowych atrakcji

W przypadku urodzin przygodowych należy również wybrać temat urodzin, oraz przedział wiekowy Solenizanta oraz jego Gości.

10. Możliwa jest również rezerwacja osobista w siedzibie Loopy’s World.

11. W ciągu 3 dni od momentu dokonania rezerwacji i nie później niż tydzień przed planowanym przyjęciem urodzinowym należy wpłacić zadatek w wysokości 10% wartości przyjęcia urodzinowego na nasze konto: Loopys Sp. z o.o., Al. Grunwaldzka 229, 80-266 Gdańsk, numer konta 03175013250000000033590059, przez naszą stronę internetową lub w siedzibie naszej firmy. Po uiszczeniu zadatku rezerwacja jest uznana za gwarantowaną. Resztę płatności należy uregulować w dniu imprezy. Brak płatności zadatku w ciągu trzech dni od rezerwacji oznacza rezygnację. Nie należy opłacać całej wartości przyjęcia przed przyjęciem. Nie istnieje możliwość zwrotu opłaty za gości, którzy nie pojawili się na urodzinach, lub gdy przyjęcie się nie odbędzie nie z winy Loopy’s.

12. W tytule przelewu należy wpisać numer rezerwacji. Brak podania numeru rezerwacji może zostać uznany za brak zadatku.

13. W przypadku rezerwacji urodzin dla więcej niż jednego Solenizanta obowiązuje dopłata do drugiego Solenizanta w wysokości 50 zł. Większa ilość solenizantów na jednym przyjęciu musi być zgłaszana wcześniej i zaakceptowana przez Loopy’s.

14. Rezerwacja w okresie krótszym niż tydzień przed przyjęciem urodzinowym możliwa jest tylko w siedzibie Loopy’s World.

15. Jeżeli rezerwacja następuje w okresie krótszym niż tydzień przed przyjęciem urodzinowym, uiszczenie zadatku wymagane jest w dniu dokonania rezerwacji bezpośrednio w siedzibie Loopy’s World.

16. Ze względu na fakt, iż przygotowania do przyjęcia urodzinowego rozpoczynają się w dniu rezerwacji, w przypadku anulowania rezerwacji przyjęcia urodzinowego zadatek nie podlega zwrotowi.

17. Zamawiający może dokonać korekty ilości dzieci minimum 3 dni przed przyjęciem urodzinowym. W przypadku zmniejszenia grupy dzieci poniżej 8, obowiązuje płatność za ośmioro dzieci.

18. W przypadku zmniejszenia liczby dzieci i niepoinformowania Centrum Loopy’s World minimum 3 dni przed przyjęciem urodzinowym, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za ilość dzieci, na którą została dokonana rezerwacja.

19. Wszelkie zmiany dotyczące przyjęcia urodzinowego należy zgłaszać w formie pisemnej: osobiście w recepcji Loopy’s World lub e-mailowo na adres: urodziny.wroclaw@loopys.pl  minimum 3 dni przed imprezą.

UWAGA!

W przypadku rezerwacji osobistej w Loopy’s World w sobotę lub niedzielę, otrzymają Państwo informację o wysokości zadatku do zapłacenia przelewem na konto. W weekendy nie przyjmujemy zadatków gotówkowych w kasie.

Ze względu na odbywające się w soboty i niedziele przyjęcia urodzinowe, nie zawsze istnieje możliwość obejrzenia pokoi urodzinowych.