u_4

Ogólne zasady organizacji przyjęcia urodzinowego:

  1. Na urodziny przychodzimy punktualnie, z dużym zapasem uśmiechu i dobrego humoru.
  2. Przyjęcie urodzinowe trwa 2,5 godziny lub 3 godziny w zależności od wybranego pakietu:

Pakiet Spoko Zabawa:

  • 45 minut zabawy na Placu Zabaw, następnie 45 minut w wybranym pokoju urodzinowym przy wspólnym posiłku i 1 godzina swobodnej zabawy na Placu Zabaw

Pakiet Ekstra Przygoda:

  • zabawy tematyczne dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, swobodna zabawa na Placu Zabaw

Pakiet Totalne Szaleństwo:

  • zabawy tematyczne dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, 1,5 godziny swobodnej zabawy na Placu Zabaw, przejazdy kolejką i samochodzikami bez limitu, dowolny tort z oferty, szampan bezalkoholowy, poczęstunek dla dorosłych + kawa i herbata

 

  1. Minimalna ilość dzieci biorąca udział w przyjęciu urodzinowym wynosi 8. W przypadku mniejszej ilości obowiązuje płatność za ośmioro dzieci.
  2. W czasie przyjęcia urodzinowego obowiązuje Regulamin Centrum, ze szczególnym uwzględnieniem zasady, iż odpowiedzialność za dzieci podczas przyjęcia urodzinowego ponoszą Rodzice /Opiekunowie.
  3. Organizator przyjęcia urodzinowego jest zobowiązany do zapewnienia Opiekunów w ilości stosownej do ilości i wieku dzieci.
  4. Na przyjęcie urodzinowe nie wnosimy jedzenia i picia, w tym również tortu urodzinowego i napojów z wyjątkiem tych, które zostały zakupione w Restauracji Loopy’s. Istnieje możliwość zamówienia tortu podczas rezerwacji przyjęcia urodzinowego.
  1. Prezenty dla Solenizanta można zostawić w recepcji lub w szatni. Prosimy o punktualne przybycie, co umożliwi sprawne zagospodarowanie prezentów. W przypadku urodzin przygodowych, spóźnienie może spowodować brak możliwości udziału w części zabaw.
  1. W przypadku urodzin tematycznych (pakiet EKSTRA PRZYGODA i pakiet TOTALNE SZALEŃSTWO) Loopys zastrzega sobie prawo do zmiany tematu urodzin, po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i ustaleniu nowego tematu.

Warunki rezerwacji przyjęcia urodzinowego:

  1. Rezerwacji można dokonać on-line, poprzez zaznaczenie w kalendarzu znajdującym się na stronie internetowej Loopy’s World:
  • daty przyjęcia urodzinowego
  • pokoju urodzinowego
  • godziny przyjęcia urodzinowego
  • ilości dzieci biorących udział w przyjęciu urodzinowym
  • pakietu, który Państwo wybrali dla swoich pociech (obowiązuje taki sam pakiet dla całej grupy)
  • dodatkowych atrakcji

W przypadku urodzin przygodowych należy również wybrać temat urodzin, oraz przedział wiekowy Solenizanta oraz jego Gości.

  1. Możliwa jest również rezerwacja osobista w siedzibie Loopy’s World.
  2. W ciągu 3 dni od momentu dokonania rezerwacji i nie później niż tydzień przed planowanym przyjęciem urodzinowym należy wpłacić zadatek w wysokości 10% wartości przyjęcia urodzinowego na nasze konto: Loopys Sp. z o.o., Al. Grunwaldzka 229, 80-266 Gdańsk, numer konta 22 1750 1325 0000 0000 3359 0008, przez naszą stronę internetową lub w siedzibie naszej firmy. Po uiszczeniu zadatku rezerwacja jest uznana za gwarantowaną. Resztę płatności należy uregulować w dniu imprezy. Brak płatności zadatku w ciągu trzech dni od rezerwacji oznacza rezygnację. Nie należy opłacać całej wartości przyjęcia przed przyjęciem. Nie istnieje możliwość zwrotu opłaty za gości, którzy nie pojawili się na urodzinach.
  3. W tytule przelewu należy wpisać numer rezerwacji. Brak podania numeru rezerwacji może zostać uznany za brak zadatku.
  4. W przypadku rezerwacji urodzin dla więcej niż jednego Solenizanta obowiązuje dopłata do drugiego Solenizanta w wysokości 50 zł. Większa ilość solenizantów na jednym przyjęciu musi być zgłaszana wcześniej i zaakceptowana przez Loopy’s.
  5. Rezerwacja w okresie krótszym niż tydzień przed przyjęciem urodzinowym możliwa jest tylko w siedzibie Loopy’s World. Rezerwacja osobista może być złożona najpóźniej 3 dni przed planowanym przyjęciem.
  6. Jeżeli rezerwacja następuje w okresie krótszym niż tydzień przed przyjęciem urodzinowym, uiszczenie zadatku wymagane jest w dniu dokonania rezerwacji bezpośrednio w siedzibie Loopy’s World.
  7. Ze względu na fakt, iż przygotowania do przyjęcia urodzinowego rozpoczynają się w dniu rezerwacji, w przypadku anulowania rezerwacji przyjęcia urodzinowego zadatek nie podlega zwrotowi.
  8. Zamawiający może dokonać korekty ilości dzieci minimum 3 dni przed przyjęciem urodzinowym. W przypadku zmniejszenia grupy dzieci poniżej 8, obowiązuje płatność za ośmioro dzieci.
  9. W przypadku zmniejszenia liczby dzieci i niepoinformowania Centrum Loopy’s World minimum 3 dni przed przyjęciem urodzinowym, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za ilość dzieci, na którą została dokonana rezerwacja.
  10. Wszelkie zmiany dotyczące przyjęcia urodzinowego należy zgłaszać w formie pisemnej: osobiście w recepcji Loopy’s World lub e-mailowo na adres: urodziny.gdansk@loopys.pl minimum 3 dni przed imprezą.

UWAGA!

Ze względu na odbywające się w soboty i niedziele przyjęcia urodzinowe, nie zawsze istnieje możliwość obejrzenia pokoi urodzinowych.