1. Na urodziny przychodzimy punktualnie, z dużym zapasem uśmiechu i dobrego humoru.
2. Przyjęcie urodzinowe trwa 2,5 godziny lub 3 godziny w zależności od wybranego pakietu:

Pakiet Odjazd:

• 45 minut zabawy na Placu Zabaw, następnie 45 minut w wybranym pokoju urodzinowym przy wspólnym posiłku i 1 godzina swobodnej zabawy na Placu Zabaw

Pakiet Przygoda:

• zabawy tematyczne dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, swobodna zabawa na Placu Zabaw

Pakiet Deluxe:

• zabawy tematyczne dostosowane do wieku dzieci – prowadzone przez Animatora, 30 minut w pokoju urodzinowym, przy wspólnym, ciepłym posiłku z napojem, 1,5 godziny swobodnej zabawy na Placu Zabaw, przejazdy kolejką i samochodzikami bez limitu, dowolny tort z oferty, szampan bezalkoholowy, poczęstunek dla dorosłych + kawa i herbata

REGULAMIN ORGANIZACJI URODZIN LOOPY’S WORLD 

1. Rezerwacji można dokonać poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.loopys.pl jak i również w Recepcji Loopy’s World.
2. Ze względu na wzmożony ruch weekendowy nie zawsze istnieje możliwość dokonania rezerwacji oraz obejrzenia pokojów urodzinowych.
3. W ciągu 3 dni od złożenia rezerwacji należy opłacić zadatek urodzinowy w wysokości 25 % od całościowej kwoty przyjęcia. Zadatek należy wpłacić na rachunek bankowy Loopy’s numer 22 1750 1325 0000 0000 3359 0008 lub w Recepcji. 
4. W tytule należy wpisać numer rezerwacji, datę i imię dziecka. Brak podania tych informacji może zostać uznany za brak zadatku. 
5. Po wpłacie zadatku rezerwacja uznana jest za przyjętą. Pozostałą część należności należy uregulować w dniu urodzin. 
6. Nie należy opłacać całej wartości przyjęcia przed planowaną imprezą. Nie ma możliwości zwrotu opłaty za Gości, którzy nie pojawili się na przyjęciu. 
7. Rezerwacji należy dokonać przynajmniej 5 dni wcześniej.
8. Rezerwacja w okresie krótszym niż 5 dni przed planowanym przyjęciem możliwa jest tylko w siedzibie Placu Zabaw, jednak nie ma gwarancji, że dany termin będzie dostępny. 
9. Jeśli rezerwacja następuje w okresie krótszym niż 5 dni opłacenie zadatku wymagane jest w dniu składania rezerwacji w Recepcji. 
10. Rezygnację z urodzin należy zgłosić najpóźniej 5 dni przed planowanym przyjęciem.
11. Rezygnacja w okresie krótszym niż 5 dni wiąże się z opłatą za tort (w przypadku kiedy nie można odmówić tortu w cukierni). 
12. Losowe zdarzenia (np. choroba dziecka) będą rozpatrywane indywidualnie, w przypadku przeniesienia urodzin na inny termin obowiązuje podwójna opłata za zamówiony tort. 
13. Przygotowania do przyjęcia urodzinowego rozpoczynają się w dniu rezerwacji, dlatego zadatek nie podlega zwrotowi, niezależnie od terminu zgłoszenia rezygnacji. 
14. Na przyjęcie urodzinowe przychodzimy punktualnie. Nie ma możliwości wcześniejszego wejścia. 
15. W przypadku urodzin z zabawą animacyjną, spóźnienie może spowodować brak możliwości wzięcia udziału w części zabaw 
16. Wszelkie zmiany w rezerwacji należy zgłosić nie później niż 5 dni przed planowanym przyjęciem drogą mailową. 
17. Minimalna liczba dzieci biorących udział w przyjęciu wynosi 8. W przypadku mniejszej ilości obowiązuje płatność za ośmioro. 
18. Zamawiający może dokonać korekty ilości dzieci nie później niż 5 dni przed przyjęciem. Z zastrzeżeniem, że nie ma możliwości zmniejszenia ilości uczestników poniżej 8. 
19. W przypadku zmniejszenia liczby dzieci i niepoinformowaniu Centrum Loopy’s World minimum 5 dni przed planowanym przyjęciem, zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za ilość dzieci, na którą została dokonana rezerwacja. 
20. W przypadku rezerwacji przyjęcia dla więcej niż jednego solenizanta, za każdego kolejnego obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości określonej w Cenniku. 
21. Większa liczba solenizantów musi zostać zgłoszona wcześniej i zatwierdzona przez Loopy’s. 
22. Na przyjęcie urodzinowe nie można wnosić własnego poczęstunku, napojów i przekąsek, z wyjątkiem tych, które zostały zakupione w Restauracji Loopy’s. Istnieje możliwość zamówienia tortu. 
23. Istnieje możliwość wniesienia tortu niezakupionego w Loopy’s World, należy wówczas uiścić opłatę w wysokości określonej w Cenniku oraz podpisać oświadczenie, iż tort nie został zakupiony w Loopy’s oraz, że organizator przyjęcia ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane spożyciem tortu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do Regulaminu. Pracownik Centrum może odmówić pokrojenia tortu, który nie został zamówiony w Centrum. 
24. Przyjęcie urodzinowe trwa zgodnie z wybranym pakietem. Wszystkie pakiety dostępne w zakładce URODZINY 🡪 CENNIK lub w Recepcji. 
25. Każdy pokój udostępniony jest na określony czas, zgodny z opisem wybranego pakietu.
26. Po czasie spędzonym w pokoju urodzinowym prezenty należy zabrać z pokoju. 
27. Za przedmioty pozostawione w pokoju urodzinowym Loopy’s nie odpowiada. Opiekunowie powinni we własnym zakresie zabezpieczyć prezenty urodzinowe oraz inne przedmioty należące do uczestników imprezy. 
28. Animator obsługuje urodziny – nie bawi się z dziećmi. Jest odpowiedzialny za organizację przebiegu, nie zabawę.
29. Zabawy tematyczne dostosowane są do wieku dzieci i dynamiki grupy. Wykaz animacji znajduje się w na stronie internetowej w zakładce URODZINY 🡪 CENNIK lub w Recepcji.
30. Organizator przyjęcia zobowiązany jest do zapewnienia Opiekunów dla dzieci biorących udział w przyjęciu, w ilości stosownej do ilości i wieku dzieci.
31. Odpowiedzialność za dzieci biorące udział w przyjęciu ponoszą rodzice/opiekunowie. 
32. Dzieci przed wejściem na plac otrzymują opaski, dzięki którym mogą skorzystać z wcześniej wykupionych atrakcji, tj. autka, kolejka, VR. 
33. Organizator przyjęcia otrzymuje czerwony lub żółty zegarek, na który może dokonać dodatkowych opłat, za które rozlicza się pod koniec przyjęcia. 
34. Wszyscy uczestnicy poruszają się po Centrum bez butów, ale w skarpetkach. 
35. Na przyjęcie zabrania się wnosić balonów z helem, fontann tortowych, konfetti. 
36. Wszelkie zmiany dotyczące przyjęcia należy zgłaszać drogą mailową.  urodziny.gdansk@loopys.pl 
37. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdzie Regulamin Centrum. 

UWAGA!

Ze względu na odbywające się w soboty i niedziele przyjęcia urodzinowe, nie zawsze istnieje możliwość obejrzenia pokoi urodzinowych. Zachęcamy do szybkiej rezerwacji online